星期四, 2月 18, 2010

Google Docs 功能再加強!Server Clipboard 加強版的剪貼功能!


Google Docs 原本已經是一個相當完善的網上文件編輯工具,在剛過去的農曆新年中,Google 悄悄地為 Google Docs 加入了名為 Server Clipboard 的功能,我們對此功能做了簡單的測試,認為這個加強版的剪貼功能相當實用,特別適合經常要在不同的電腦做剪剪貼貼的朋友!

如果你的 Google Docs 已經加入了 Server Clipboard,你將會在工具列看到以下圖示:

如果要把文字、圖片或其他的資料放到 Server clipboard 中,你仍要先把資料放到任何一個 Google Docs 中,在這個測試中,我們先打開了一個空白的文件。在另一個網站中用 右鍵->複製 或 Ctrl+C 去複製資料。由於 Google Docs 支援 Rich Text 貼上功能,故在網頁中或其他地方複製下來的內容將保留格式。

在貼上後,選擇要複製的內容,之後按下在工具列中的【Server clipboard】,再選擇【Copy selection to server clipboard】,選擇上的資料就會自動儲存到 Server Clipboard 中囉。


看到這里,你可能開始疑問 Server Clipboard 的功能,我為什麼要利用 Server clipboard 來把資料存起來呢?我直接打開一個新文件儲存也可以呀!以下我就要再展示 Server clipboard 的另一個用途!

當我們在檢視多個文件,或是在參考多個文件來撰文的時候,Server clipboard 就可以用來暫時儲存多個留用的內容。

在 Presentation 中複製備用的內容:


在  Spreadsheets 中複製備用的內容:


最後才在文件中取出備用的資料:


總結 Google Docs 中 Server clipboard 的功能:
  1. 可以複製多項資料並儲存備用
  2. 儲存在 Server clipboard 中的資料會保留 30天 (根據最近存取日期),即使原文件已被刪除
  3. 由於複製的內容存於 Google Server 中,內容可以在不同的電腦存取
  4. 可以在不同的檔案,包括 Documents、Presentation 及 Spreadsheets 中複製資料
  5. 被複製的資料將保留原本的格式

伸延閱讀:
電腦玩物:Google Docs 新增文件編輯裡的 Server Clipboard 雲端剪貼簿
谷奧:Google Server Clipboard 简单试用
Google:文字編輯: Google 文件的複製與貼上功能列印

1 則留言:

  1. I would like to thank you for the efforts you've made in writing this posting. I'm hoping the same very best function from you inside future too. Modifikasi Honda Tiger

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